| POST ON 17 January 2022
Pentingnya Pencatatan Pesanan bagi Usaha Kamu!
Apakah Anda pernah merasa kesulitan mengandalkan ingatan untuk memproses pesanan-pesanan dari klien? Mencatat pesanan satu-per-satu secara manual juga seringkali terasa merepotkan, terlebih dengan resiko catatan tersebut untuk hilang atau rusak. Melakukan pencatatan pesanan bisnis merupakan hal yang cukup penting agar tidak terjadi kesalahan yang fatal. Baca artikel ini untuk mengetahui pentingnya pencatatan pesanan bagi usaha kamu dan juga kemajuannya!
Kenapa Harus Mencatat Pesanan?
Konsumen seringkali melakukan pesanan dalam jumlah yang berbeda-beda, dengan variasi produk yang beraneka ragam, dan dengan waktu yang berbeda-beda. Pencatatan secara manual seringkali tidak memiliki sistem yang memadai untuk memantau keseluruhan proses dari pesanan masuk hingga produk diterima konsumen. Padahal, penting bagi pelaku usaha untuk mengetahui, mengontrol, dan mengidentifikasi jika terjadi permasalahan di tengah proses tersebut.
Jika Anda mengalami kesulitan terkait pengelolaan pesanan dari konsumen, sudah saatnya Anda mencari hal yang baru yang lebih efektif dan efisien. Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan mengadopsi teknologi dengan menggunakan aplikasi pencatat pesanan untuk bisnis Anda.
Aplikasi catat pesanan dapat dimanfaatkan untuk mencatat hal-hal yang berkaitan dengan data pesanan dari konsumen secara rinci dengan memanfaatkan teknologi. Kehadiran aplikasi pencatatan pensanan memungkinkan Anda untuk dengan mudah mencatat dengan rapi secara digital. Hal ini mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dan hal lainnya yang dapat mengakibatkan kerugian dari segi bisnis.
Baca juga: Manfaat Pembukuan untuk UMKM
Aplikasi Pencatatan Pesanan
Perkembangan teknologi aplikasi telah memungkinkan kita untuk melakukan pencatat pesanan secara digital. Dengan aplikasi ini, ada sarana yang memungkinkan bisnis untuk mencatat dan mengelola pesanan dan segala penjualan secara efisien dan sistematis. Dengan memanfaatkan aplikasi tersebut, semua data yang meliputi produk, persediaan, dan jumlah barang keluar dan masuk dapat dikelola. Selain itu, terdapat fitur pelaporan mengenai total penjualan, hingga perhitungan berbentuk laporan sederhana mengenai laba dan rugi.
Tanpa aplikasi mencatat penjualan, Anda harus melakukan semuanya secara manual yang menyita banyak waktu dan energi. Pendataan secara manual juga lebih berisiko mengalami kesalahan yang dapat mengakibatkan kerugian.
Catat dan proses pesanan yang kamu terima. Buat jadwal pengiriman dan proses pembayaran lebih mudah dengan data yang terintegrasi dengan Krealogi. Cetak dokumen transaksi dengan hanya satu kali klik. Dengan mencatat pesanan, Anda dapat memastikan pengiriman berjalan sesuai rencana dan juga tepat waktu.
Bagaimana Fitur Catat Pesanan Krealogi dapat Membantu Anda?
Fitur Catat Pesanan akan memudahkanmu dalam merekap pesanan masuk, mempersiapkan pengiriman dan memproses pembayaran. Dalam fitur catat pesanan, Anda akan menjumpai:
1. Daftar pesanan masuk
Anda dapat mencatat seluruh pesanan yang masuk secara rinci
2. Jadwal kirim dan status pembayaran untuk setiap pesanan
Buat jadwal untuk pengiriman dan juga status pembayaran untuk setiap pesanan yang masuk.
3. Unduh dan cetak label pengiriman, invoice dan surat jalan
Anda dapat mengunduh dan mencetak label untuk pengiriman produk, berikut invoice dan surat jalannya.
4. Pendapatan dari pesanan yang selesai akan otomatis terekam di pemasukan
Pendapatan yang didapatkan dari pesanan akan secara otomatis terekam di bagian pemasukan keuangan. Mudah bukan?
Demikian adalah pentingnya pencatatan pesanan bagi usaha untuk menghindari kesalahan dan pengelolaan yang lebih baik secara keseluruhan. Ingin segera mengelola bisnismu dengan lebih baik? Download melalui GooglePlay, dan rasakan mudahnya mengelola bisnis dengan bantuan fitur-fitur dari Krealogi.
Baca juga
Bagikan Blog :
Blog Serupa
Lihat Selengkapnya
Penerapan HACCP Bagi Industri Pangan
Hazard Analysis Critical Control Point atau disingkat HACCP adalah sebuah sistem jaminan mutu yang berdasar pada kesadaran bahwa hazard (bahaya) dapat timbul pada berbagai titik dalam tahapan-tahapan produksi. Maka, dilakukan beberapa pengendalian untuk mengontrol bahaya-bahaya tersebut.
HACCP adalah bentuk manajemen risiko yang diciptakan untuk menjamin keamanan produk pangan dengan melakukan pencegahan (prevention) untuk memberikan jaminan makanan yang aman untuk konsumen.
Kunci Utama Penerapan HACCP
Salah satu kunci utama dalam penerapan HACCP adalah dengan menentukan beberapa titik pengawasan untuk dapat melakukan antisipasi kemungkinan terjadinya kontaminasi bahaya. HACCP berfokus pada tindakan pencegahan dibandingkan evaluasi atau pengujian hasil produk akhir.
Namun, bukan berarti dengan sistem HACCP produk makanan bisa benar-benar zero-risk. HACCP lebih bersifat sebagai upaya meminimalisir risiko dari sebuah produk pangan. Sistem HACCP juga dapat dilihat sebagai sebuah alat manajemen untuk mengatur dan menjaga rantai pasokan, serta menjauhkan proses produksi dari bahaya akibat mikrobiologis maupun bahan kimia.
HACCP dapat diterapkan oleh keseluruhan pihak yang terlibat dalam rantai produksi pangan. Mulai dari produsen bahan baku (pertanian), penanganan, pengolahan, distribusi, bahkan hingga pemasaran dan pengguna akhir. Semuanya hanya akan berhasil jika HACCP dijalankan oleh setiap pihak yang terlibat dan melaksanakannya dengan tanggung jawab.
Baca juga: Bagaimana Membuat Sistem Pergudangan yang Baik?
Keberhasilan Penerapan HACCP
Konsumen memiliki tuntutan agar produk pangan yang dihasilkan benar-benar aman untuk dikonsumsi. Maka, dalam proses penerapannya diperlukan sebuah tim yang benar-benar menguasai seluruh rangkaian sistem HACCP. Diperlukan kontribusi dari berbagai macam pihak mulai dari budidaya, dokter hewan, staf produksi, ahli mikrobiologi, ahli kesehatan masyarakat, ahli teknologi pangan, dan ahli kimia. Semuanya memiliki peran penting dalam keberhasilan penerapan HACCP.
HACCP juga bersifat sebagai sistem pengendalian mutu pangan. Mulai dari bahan baku hingga produk akhir, semuanya harus dijaga dalam kondisi dan mutu yang terbaik. Keberhasilan penerapan HACCP akan membantu dalam membangun kepuasan konsumen, dan meminimalisir terjadinya komplain akibat produk pangan yang kurang aman untuk dikonsumsi.
HACCP sudah diterapkan di mancanegara terutama di industri pangan. Kesadaran masyarakat akan kebutuhan pangan yang baik menjadi faktor pendorong bagi produsen untuk menerapkan HACCP dengan sebaik-baiknya. Bukan hanya untuk konsumsi domestik, HACCP juga merupakan salah satu kebutuhan saat ada permintaan impor dari negara lain.
Baca juga: Tahapan Perencanaan Produksi: 5 Hal yang Mesti Diperhatikan!
Keuntungan Menerapkan HACCP Bagi Industri Pangan
HACCP yang sukses memerlukan komitmen yang kuat dari seluruh lini perusahaan industri pangan. Dalam proses penerapannya, HACCP dilengkapi juga dengan Good Manufacturing Practices (GMP) serta Standard Sanitation Operational Procedure (SSOP).
Keuntungan bagi industri pangan saat menerapkan HACCP di antaranya adalah meningkatnya mutu dan keamanan produk pangan yang dihasilkan, meningkatnya kepuasan konsumen, memiliki sistem pengendalian yang reliabel, jaminan mutu dengan pendekatan preventif, mengurangi limbah dan kemungkinan kerusakan produk (waste).
Itulah tadi informasi mengenai HACCP, penerapan, dan juga keuntungannya bagi industri pangan. Apakah usahamu sudah menerapkan sistem HACCP?
Kamu bisa kelola usahamu dengan lebih baik dengan menggunakan aplikasi Krealogi dari DuAnyam! Manfaatkan berbagai fitur dari Buat Rencana Produksi, Manajemen Gudang, Pencatatan Transaksi, Pencatatan Pesanan, hingga Pelaporan Keuangan! Baca artikel lainnya di sini!
Reference:
Baca juga:
