Blog & Berita

Kelebihan Pencatatan Transaksi secara Digital – Tahun 2022 memberikan harapan baru bagi perekonomian Indonesia. Hal tersebut dapat dilihat dari banyaknya usaha baru yang bermunculan di awal tahun ini. Hal ini dapat disebabkan oleh banyaknya anggota masyarakat yang kehilangan pekerjaan karena pandemi, maupun yang memang memilih untuk berbisnis di tahun 2022.

Namun, masih banyak pelaku usaha yang mungkin merupakan pemula atau pertama kali berbisnis, yang melupakan beberapa aspek penting dalam kelayakan bisnis, khususnya masalah pencatatan transaksi keuangan. Padahal, terlepas dari besar-kecilnya skala usaha, pencatatan keuangan yang lengkap dan rinci merupakan aspek yang cukup penting dan harus dimiliki sebuah perusahaan.

Table of Content: 

Mengapa Perlu Mencatat Transaksi Keuangan Perusahaan?

Kelebihan Pencatatan Transaksi Secara Digital

Memilih Aplikasi Pencatatan Transaksi Terbaik

Mengapa Perlu Mencatat Transaksi Keuangan?

Bisnis seperti warung, kedai kecil, salon, cuci sepatu, atau bisnis apapun, memerlukan pencatatan keuangan yang layak. Hal ini diperlukan agar pelaku usaha dapat memantau keadaan keuangan melalui pencatatan yang kemudian dapat disusun menjadi pelaporan keuangan.

Dengan pencatatan yang jelas, semua pemasukan dan pengeluaran akan terlacak dengan jelas. Tidak akan ada kejadian uang yang hilang entah ke mana dan untuk apa. Tidak terkecuali untuk UMKM, baik yang memiliki sistem penjualan secara offline maupun online, pencatatan transaksi merupakan hal yang esensial.

Pencatatan keuangan sehari-hari merupakan hal yang sederhana, namun dapat membawa manfaat besar untuk jangka waktu panjang. Perusahaan dengan pencatatan keuangan yang lengkap dan akurat akan memiliki kelebihan dalam aspek evaluasi dan pemantauan.

Kelebihan Pencatatan Transaksi Secara Digital 

1. Dapat digunakan untuk perencanaan usaha

Alasan pertama pentingnya UMKM memiliki pencatatan keuangan secara digital adalah laporan yang dihasilkan dari pencatatan yang lengkap dan akurat dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan perencanaan usaha. Dengan mencatat secara digital, kamu tidak perlu repot-repot lagi untuk membuat laporan keuangan sewaktu-waktu atau sesuai periode yang kamu ingingkan. 

Selain itu, melalui laporan keuangan tersebut, kamu bisa mengevaluasi keseluruahan biaya produksi, biaya operasional, biaya transportasi, dan biaya lain-lain. Sehingga, kamu bisa evaluasi dan lakukan perbaikan atau penyesuaian untuk produksi selanjutnya. 

Dapat disimpulkan bahwa pencatatan dan pelaporan keuangan secara digital yang rapi dapat membantu pelaku usaha untuk mengevaluasi dan melakukan perencanaan ke depan mengenai arah jalannya bisnis. Selain rencana produksi, pelaku usaha juga bisa merencanakan berbagai strategi pemasaran untuk dapat meningkatkan penjualan. 

2. Memantau posisi keuangan perusahaan

Usaha yang bergerak dalam bidang retail memiliki banyak macam produk dengan pergerakan barang dan uang yang sangat cepat. Seringkali, pemilik usaha tidak mengetahui bagaimana kondisi dan posisi keuangannya karena banyaknya transaksi tidak disertai dengan pencatatan yang lengkap. Terkadang pemiliki usaha UMKM tidak mengetahui apakah keuangan mereka sedang berada di posisi laba atau rugi. 

Jika pemiliki usaha mulai melakukan pencatatan transaksi secara digital yang mudah dan cepat, maka transaksi sekecil apapun akan terekam secara otomatis. Sehingga, pemilik usaha mengetahui posisi keuangan perusahaan yang sesungguhnya tanpa mengandalkan ingatan atau perkiraan. 

Di akhir periode atau pada waktu yang sudah ditentukan, pengusaha UMKM dapat mengunduh laporan keuangan secara digital yang telah tertata dengan rapi. Dari sana, mereka dapat melihat dan mengevaluasi posisi keuangan perusahaan. 

3. Mengetahui keseluruhan jumlah transaksi

Setiap usaha yang menjual barang maupun jasa, pasti memiliki transaksi untuk mendapatkan pemasukan. Volume transaksi dari setiap perusahaan juga berbeda-beda, tergantung dari jenis usaha dan juga skalanya. Dengan pencatatan secara digital, pelaku UMKM dapat mengetahui secar pasti berapa transaksi yang sudah terjadi dalam periode waktu tertentu.

Di akhir periode, pelaku usaha dapat kembali dan mencocokkan data dengan keseluruhan jumlah transaksi yang sudah terekam. Hal ini dapat meminimalisir terjadinya ketidaksesuaian atau selisih akibat kesalahan atau kelalaian yang terjadi. 

4. Kepentingan pajak

Sebagai warga negara dan pelaku usaha yang baik, membayar pajak adalah sebuah kewajiban. Perusahaan tanpa pencatatan yang jelas akan kebingungan saat harus memperkirakan besaran pajak yang harus dibayarkan. 

Dengan pencatatan transaksi secara digital, besaran pajak yang harus dibayarkan dapat dengan mudah diketahui. Hal ini tentunya sangat membantu pelaku usaha dalam menyelesaikan urusan perpajakan. 

5. Informasi dan dasar keputusan manajemen 

Kelebihan pencatatan transaksi secara digital yang selanjutnya adalah kemudahan manajemen untuk memperoleh informasi dan membuat keputusan manajerial. Pencatatan yang akurat dan lengkap merupakan sumber informasi yang kredibel bagi manajemen. 

Informasi yang didapatkan dari pencatatan digital tersebut kemudian dapat digunakan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan. UMKM juga perlu melakukan evaluasi terhadap keseluruhan kinerja dan keuangan perusahaan, agar dapat menjadi semakin baik dan berkembang. 

Hasil pencatatan tersebut juga bisa digunakan pemilik UMKM untuk menentukan apakah strategi pemasaran yang digunakan selama ini akan dipertahankan, ditingkatkan, atau diubah secara total. Keberhasilan strategi dapat dilihat dari pelaporan di akhir periode yang merupakan hasil pencatatan transaksi secara berkala. 

Memilih Aplikasi Pencatatan Transaksi Terbaik

Adanya perkembangan teknologi internet dan aplikasi harus dimanfaatkan oleh pelaku bisnis UMKM. Namun, pelaku usaha juga harus dapat menentukan dengan tepat aplikasi apa yang akan digunakan untuk menunjang keseluruhan operasional usahanya. 

Sebagai contoh nyata, Krealogi hadir sebagai sahabat bisnis kamu. Dengan adanya fitur pencatatan transaksi secara digital, Krealogi akan membantu kamu dalam menghindari terjadinya hal-hal yang sudah kita bahas di atas. Aplikasi Krealogi cocok bagi pelaku usaha UMKM yang ingin mencapai tingkat pengelolaan usaha yang lebih baik. 

Kamu tertarik untuk menggunakan aplikasi Krealogi? Download aplikasinya di sini!

Baca juga:

• Akuntansi: Seni Pencatatan Transaksi Keuangan

Membuat Laporan Usaha Digital – Banyak sekali pelaku UMKM yang melupakan beberapa aspek penting dalam kelayakan bisnis, khususnya masalah pencatatan dan pelaporan usaha. Terlepas dari besar-kecilnya skala sebuah perusahaan, pelaporan keuangan detil dan akurat merupakan aspek yang sangat penting dalam jalannya suatu usaha atau bisnis.

Content: 

Mengapa Perlu Membuat Laporan Usaha Digital? 

Kelebihan Membuat Laporan Usaha Secara Digital 

Memilih Aplikasi Untuk Membuat Laporan Usaha Digital 

Mengapa Perlu Membuat Laporan Usaha Digital?

Berbagai jenis usaha yang bergerak dalam bidang apapun memerlukan laporan keuangan sebagai salah satu aspek kelayakan bisnis. Pelaporan keuangan yang baik berasal dari pencatatan keuangan yang juga lengkap. Laporan keuangan akan sangat diperlukan bagi pelaku usaha untuk dapat memantau keadaan keuangan melalui hasil pencatatan transaksi keuangan. 

Diawali dengan pencatatan transaksi yang jelas, semua pemasukan dan pengeluaran akan terlacak dengan jelas. Usaha dengan jenis apapun, baik yang memiliki sistem penjualan secara offline maupun online, pencatatan transaksi merupakan hal yang esensial. Pencatatan transaksi secara digital yang sudah terlebih dahulu dilakukan akan membantu dalam proses pembuatan laporan keuangannya. 

Pencatatan keuangan sehari-hari merupakan hal yang sederhana, namun dapat membawa manfaat besar untuk jangka waktu panjang. Perusahaan dengan pencatatan keuangan yang lengkap dan akurat akan memiliki kelebihan dalam aspek evaluasi dan pemantauan. 

Kelebihan Membuat Laporan Usaha Digital 

1. Sebagai sumber informasi dan dasar keputusan manajemen 

Kelebihan pencatatan transaksi dan pelaporan keuangan yang dilakukan secara digital adalah kemudahannya bagi pihak manajemen untuk memperoleh informasi dan membuat keputusan manajerial. Pencatatan yang akurat dan lengkap merupakan sumber informasi yang kredibel bagi manajemen. 

Informasi yang didapatkan dari laporan keuangan digital tersebut kemudian dapat digunakan sebagai dasar evaluasi untuk kemudian dilakukan pengambilan keputusan. Bukan hanya perusahaan dengan skala besar, UMKM juga perlu melakukan evaluasi kinerja perusahaan agar dapat menjadi semakin baik dan berkembang. 

Hasil evaluasi tersebut dapat dimanfaatkan oleh pemilik UMKM untuk menentukan apakah strategi pemasaran yang selama ini digunakan efeketif atau tidak. Sehingga perlu untuk dipertahankan, ditingkatkan, atau disusun rencana dan strategi yang baru. 

Baca juga: Strategi Pemasaran 4P bagi UMKM

2. Mengetahui posisi keuangan perusahaan 

Banyak pemilik usaha yang hanya mengandalkan ingatan dan pencatatan yang seadanya, sehingga tidak mengetahui bagaimana kondisi dan posisi keuangan perusahaan yang sesungguhnya. Akibat banyaknya porsi pekerjaan yang harus dilakukan, pemilik UMKM tidak mengetahui apakah posisi keuangan perusahaan sedang laba atau rugi. 

Jika pemiliki usaha memulai adanya pencatatan transaksi secara digital yang dapat dengan mudah dilakukan, maka transaksi sekecil apapun akan terekam secara otomatis. Sehingga, pemilik usaha dapat dengan mudah juga melacak posisi keuangan perusahaan. 

Di akhir periode atau pada waktu yang sudah ditentukan, pengusaha UMKM dapat dengan mengunduh laporan keuangan secara digital yang telah tertata dengan rapi. Dari sana, mereka dapat melihat dan mengevaluasi posisi keuangan perusahaan. 

3. Kemudahan penghitungan besaran pajak 

Sebagai WNI dan juga sebagai pelaku usaha yang baik, membayar pajak adalah kewajiban. Perusahaan yang tidak memiliki laporan keuangan yang jelas akan kebingungan saat tiba saatnya untuk melakukan penghitungan besaran pajak yang harus dibayarkan. Dengan ada pelaporan keuangan digital, besaran pajak yang harus dibayarkan dapat dengan mudah diperkirakan. 

Memilih Aplikasi untuk Membuat Laporan Keuangan Digital 

Di tengah perkembangan teknologi aplikasi yang sangat pesat, pelaku usaha juga harus mampu menentukan aplikasi yang tepat untuk menunjang berbagai aspek dalam usahanya. 

Sebagai sahabat digital untuk berbisnis, Krealogi hadir dengan adanya fitur-fitur: pencatatan pesanan, pencatatan transaksi, pelaporan keuangan, pengelolaan gudang yang sangat mudah untuk diakses secara digital. Krealogi adalah pilihan yang sangat ramah bagi UMKM. Aplikasi Krealogi sangat cocok bagi pelaku usaha UMKM yang ingin mencapai tingkat pengelolaan usaha yang lebih baik. 

Tertarik untuk menggunakan aplikasi Krealogi? Download aplikasinya di sini!

 

Apa itu SOP Perusahaan? – Setiap badan usaha apapun jenisnya, pasti memiliki SOP (Standard Operating Procedure) yang membantu mengatur kelancaran kegiatan operasional. Istilah ini juga tidak asing bagi setiap pekerja maupun wirausahawan. SOP adalah sistem pengaturan atau prosedur yang penting dalam sebuah organisasi yang memiliki struktur.

Table of Content: 

Apa Itu SOP?

Mengapa Harus Punya SOP?

Manfaat SOP Terhadap Perusahaan

1. Meningkatan dan Mempertahankan Reputasi Perusahaan 

2. Meningkatkan Akuntabilitas Perusahaan 

3. Mempermudah Pengawasan 

4. Menciptakan Karakter Perusahaan yang Baik 

5. Menjadi Dasar Hukum yang Jelas 

Apa itu SOP? 

Sebenarnya apa itu SOP perusahaan? SOP merupakan singkatan dari Standard Operation Procedure. Berikut ini, Krealogi sajikan beberapa pengertian SOP menurut beberapa ahli: 

Menurut Tjipto Atmoko (2011), SOP adalah suatu pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja bagi instansi maupun non-pemerintah, usaha maupun non-usaha, berdasarkan indikator-indikator teknis, administratif, dan prosedural sesuai tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan. 

Pengertian SOP menurut Sailendra (2015), SOP adalah sebuah panduan yang digunakan untuk memastikan kegiatan operasional sebuah organisasi atau perusahaan dapat berjalan dengan lancar. 

Sedangkan, menurut Insasi (2010), SOP merupakan sebuah dokumen yang berisikan serangkaian instruksi tertulis mengenai berbagai proses penyelenggaran administrasi perkantoran, yang isinya: cara melakukan pekerjaan, tempat penyelenggaran, dan aktor yang berperan dalam kegiatan tersebut. 

Dari beberapa pendapat tersebut, dapat disimpulkan bahwa SOP merupakan hal yang penting bagi perusahaan yang menaungi berbagai aspek dalam perusahaan seperti: manajemen, keuangan, teknis dan operasional, legal, dan lain-lain. 

Baca juga: Manfaat Pembukuan bagi Usahamu!

Mengapa Harus Punya SOP?

Perusahaan yang memiliki SOP memiliki sistem yang terorganisasi dengan baik. Para pekerja mengerti dan wajib melakukan pekerjaannya sesuai dengan peraturan yang telah disusun. SOP juga merupakan standar minimum yang ditentukan bagi produk barang atau jasa sebuah perusahaan.

Biasanya, semakin besar skala sebuah perusahaan, maka SOP yang dimiliki juga semakin rinci dan ketat. Hal ini dilakukan agar seluruh kegiatan operasional berjalan sesuai dengan standar, sehingga produk akhirnya sesuai dengan ekspektasi pelanggan yang menggunakan produk barang atau jasa tersebut. 

Sebuah perusahaan yang telah dikenal memiliki SOP yang baik akan lebih mudah mendapatkan kepercayaan dari pelanggan. Bahkan ketika perusahaan tersebut membuka cabang di tempat lain, konsumen tidak akan ragu karena yakin perusahaan tersebut memiliki SOP yang baik sehingga kualitas produk dan layanannya akan sama. 

Peran SOP bukan hanya mengatur apa yang terjadi dalam perusahaan: penyimpanan barang, produksi, distribusi, dll. Namun, termasuk juga dengan standar pelayanan yang diberikan kepada konsumen. Jika semuanya berjalan dengan baik, maka perusahaan akan mendapatkan nilai lebih di mata konsumen. Selain itu, SOP juga bermanfaat untuk mengatasi jika terjadi permasalahan atau ketidaksesuaian. 

Untuk lebih lengkapnya, baca artikel ini pada bagian berikutnya. 

Manfaat SOP bagi Perusahaan 

1. Meningkatkan dan Mempertahankan Reputasi Perusahaan

Jika SOP benar-benar dijalankan sesuai dengan apa yang tertulis, maka kinerja perusahaan akan dinilai sangat baik oleh konsumen. Penilaian yang baik dari konsumen dapat meningkatkan kepercayaan mereka, dan memengaruhi keputusan pembelian barang atau jasa di perusahaan tersebut. 

Terlebih, jika perusahaan dikenal memiliki nama baik, banyak masyarakat yang ingin bergabung menjadi bagian dari perusahaan. Dari kacamata investor, perusahaan yang dinilai baik akan memiliki kemungkinan untuk mendapatkan lebih banyak investor. 

Dengan nama baik yang ada, perusahaan juga lebih mudah jika ingin mengadakan kerjasama dengan pihak lain. Hal itu bisa terjadi akibat adanya kepercayaan karena nama baik yang dimiliki oleh perusahaan. Kerjasama dengan pihak lain membuka peluang bagi perusahaan untuk terus berkembang dan mengambil kesempatan baru. 

2. Meningkatkan Efektivitas Sumber Daya Manusia

SOP membantu perusahaan dalam menentukan pekerjaan apa yang harus dilakukan. Pekerja juga terbantu dengan adanya daftar yang rinci dan terstruktur mengenai setiap pekerjaan yang harus dilakukan. Hal ini penting agar pekerja tidak mengerjakan hal yang di luar tanggungjawabnya.

Selain itu, SOP juga harus bisa mengatur apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan pada saat jam kerja. Sehingga, di saat jam kerja semua pekerja dapat memanfaatkan waktu dengan lebih efektif. SOP juga membantu pekerja baru untuk mengenali proses dan standar pekerjaan di sebuah perusahaan. Proses transfer ilmu kepada pekerja baru menjadi lebih mudah dan singkat.

3. Mempermudah Pengawasan 

SOP juga dapat membantu fungsi manajerial atau kepala divisi dalam mengontrol keseluruhan kinerja. Jika terjadi kesalahan atau sesuatu yang tidak sesuai, maka perusahaan dapat dengan mudah mencari titik yang harus diperbaiki. Mengapa? Karena setiap bagian telah dibagi dan diatur tanggungjawabnya masing-masing dalam urutan rantai produksi. Selain itu, manajer juga dapat dengan lebih mudah mengukur apakah kinerja sudah sesuai dengan yang tertulis di SOP.

4. Menciptakan Karakter Perusahaan yang Baik

Karakter atau ciri khusus dari sebuah perusahaan akan memberikan kesan bagi konsumen yang menggunakan produk barang atau jasanya. Maka, jika SOP berjalan dengan baik, kesan yang muncul dari konsumen juga akan baik.

Konsistensi kualitas produk dan pelayanan akan menjadi karakter dari perusahaan. Hal tersebut memiliki nilai lebih di mata konsumen. Tanpa SOP, konsistensi dari perusahaan akan terganggu, dan memiliki kemungkinan yang lebih besar untuk mengecewakan konsumen. 

5. Menjadi Dasar Hukum yang Jelas

Adanya SOP secara tidak langsung dapat menjadi perjanjian tertulis antara perusahaan, pekerja, maupun pihak esksternal lainnya. Jika dalam proses dinamika terjadi ketidaksesuaian dengan SOP, maka perusahaan berhak untuk melakukan tindak lanjut. Biasanya, perusahaan akan memberikan SP atau Surat Peringatan, atau bahkan menuntut secara hukum jika memang cukup serius dan ada hukum yang berlaku. 

Beberapa informasi di atas mengenai apa itu SOP perusahaan dapat menjadi bekal pengetahuan bagi pelaku usaha yang hendak menyusun SOP untuk perusahaannya. Jika kamu suka tips bisnis dan informasi lainnya dari Krealogi, kamu bisa klik di sini! 

Baca juga

• 4 Aspek Penting Kesuksesan Sebuah Usaha
• Apa Itu Cashflow? Berikut Elemen dan Cara Menyusunnya!

Mengelola Keuangan Usaha Skala Kecil – Pengelolaan keuangan bukan hanya untuk usaha dengan skala besar. Upaya pelaku usaha kecil dan menengah untuk menata keuangan dapat membuka peluang bagi usaha agar semakin sukses. Terlebih, sejak adanya pandemi Covid-19, banyak masyarakat yang memutuskan untuk mendirikan usaha atau bisnis dengan skala yang kecil. Namun tidak semua dari mereka dapat berkembang atau berhasil. Ada berbagai macam faktor yang mempengaruhi, namun dalam artikel ini akan dibahas lebih lanjut mengenai peran pengelolaan keuangan.

Content: 

Mengelola Keuangan Usaha Skala Kecil dan Menengah 

1. Pisahkan Keuangan Pribadi dengan Keuangan Usaha 

2. Melakukan Perencanaan dan Anggaran 

3. Membuat Pencatatan Keuangan 

4. Mengawasi Cashflow atau Arus Kas 

5. Putar Laba untuk Mengembangkan Usaha 

6. Siapkan Dana Darurat Perusahaan 

7. Manfaatkan Teknologi 

Mengelola Keuangan Usaha Skala Kecil 

Salah satu faktor penting dalam kesuksesan sebuah usaha atau bisnis adalah pengelolaannya. Usaha atau bisnis yang dikelola dengan baik akan berjalan dengan lancar, dan bahkan berkembang. Demikian juga dengan hal sebaliknya, tanpa ada upaya pengelolaan yang baik, bisnis menjadi stagnan dan bahkan gagal. Ada berbagai manfaat baik jika kamu menambah ilmu dan pengetahuan mengenai bisnis sebelum terjun untuk berbisnis. Dalam artikel ini akan dibahas mengenai pengelolaan usaha skala kecil dan menangah, terutama dalam pengelolaan keuangan. 

Berikut adalah beberapa hal yang patut diperhatikan dalam mengelola keuangan usaha dengan skala kecil atau menengah:

1. Pisahkan Keuangan Pribadi dengan Keuangan Usaha 

Hal yang sangat penting untuk dipahami dan dilakukan adalah untuk memisahkan keuangan pribadi dengan keuangan usaha. Sekecil apapun skala bisnismu, selalu pisahkan antara keuangan perusahana dengan keuangan pribadi. Tujuannya adalah untuk menghindari penggunaan uang perusahaan untuk kepentingan pribadi, dan juga sebaliknya. 

Sebisa mungkin gunakan tempat atau rekening yang berbeda untuk uang perusahaan dan uang pribadi. Sesudah dipisahkan, kamu juga harus berkomitmen untuk tidak menggunakan uang perusahaan untuk kepentingan pribadi jika memang tidak terlalu mendesak. 

2. Melakukan Perencanaan dan Anggaran 

Selanjutya, perlunya membuat perencanaan atau anggaran keuangan. Kamu perlu menyusun perencanaan dan anggaran agar pengeluaran perusahaan tidak membengkak. Anggaran dan perencanaan untuk usaha skala kecil dan menengah dapat disusun setiap satu bulan atau bahkan setiap minggu. Membuat anggaran juga akan membantu usahamu untuk mengelola pemasukan dan pengeluaran agar usaha semakin berkembang. 

3. Membuat Pencatatan Keuangan 

Segala jenis transaksi keuangan yang dilakukan oleh perusahaan sebaiknya dicatat. Dengan memiliki catatan yang lengkap dan akurat, informasi tersebut dapat diolah menjadi laporan keuangan. Laporan keuangan sangat berguna sebagai sumber informasi mengenai keadaan perusahaan, dan sebagai dasar pembuatan keputusan dan perencanaan. Kamu bisa manfaatkan aplikasi manajemen usaha yang telah memiliki fitur pencatatan keuangan agar semuanya tercatat dengan lebih mudah dan rapi. 

4. Mengawasi Cashflow atau Arus Kas 

Kamu perlu mencatat semua transaksi baik pemasukan atau pengeluaran, dan kemudian menyusun laporan arus kas atau cashflow. Tujuan dari pengawasan ini adalah agar tidak terjadi kebocoran kas, atau kas yang tidak diketahui ke mana perginya. Kamu tidak perlu khawatir karena harus kerepotan mencatat dan menyimpan semua catatan transaksi, manfaatkan aplikasi dengan fitur keuangan untuk membantu kamu. 

5. Putar Laba untuk Mengembangkan Usaha 

Kesalahan yang kerap dilakukan oleh pelaku usaha dengan skala kecil atau menengah adalah mengambil semua keuntungan yang dimiliki oleh usaha untuk kepentingan pribadi. Sehingga, jumlah modal perusahaan tidak bertambah dan kesulitan untuk berkembang. 

Seharusnya, sebagian dari laba kembali diputarkan untuk menambah modal. Kesampingkan sejenak keinginan untuk mendapatkan uang sebanyak-banyaknya untuk kepentingan pribadi. Setidaknya sisihkan 10% dari laba untuk menambah modal agar usaha kecilmu dapat terus berkembang seiring dengan waktu. 

6. Siapkan Dana Darurat Perusahaan 

Hal yang juga tidak kalah penting untuk diperhatikan adalah dana darurat. Kita tidak akan pernah tahu bagaimana bisnis akan berjalan di masa depan. Dana darurat ini sebaiknya disiapkan bahkan dari awal jalannya usaha. Jumlahnya dapat bertambah seiring dengan penambahan laba perusahaan. Jangan gunakan dana ini jika semuanya masih berjalan normal dan berada di bawah kendali. 

7. Manfaatkan Teknologi 

Di era ini, kamu akan tertinggal jauh jika tidak memanfaatkan teknologi untuk kelangsungan usahamu. Dalam konteks pembahasan ini, gunakanlah teknologi yang dapat membantu kamu dalam mengelola keungan perusahaan skala kecil maupun menengah yang sedang kamu jalankan. Salah satunya adalah aplikasi Krealogi yang memiliki berbagai fitur yang bisa dimanfaatkan untuk mencatatan semua transaksi keuangan. Kamu juga bisa mengunduh laporan keuangan sesuai periode yang diinginkan dengan aplikasi ini! 

Beberapa hal di atas patut untuk kamu terapkan dalam pengelolaan keuangan usahamu. Dengan perubahan-perubahan kecil, semuanya akan membawa dampak yang positif bagi bisnismu dalam jangka panjang. 

Baca juga:

• Manfaat Membuat Pembukuan bagi UMKM!
• Bagaimana Cara Memisahkan Keuangan Pribadi dan Usaha?

Empat Aspek Penting Kesuksesan Usaha – Saat ini, untuk dapat berhasil dalam bisnis, ada berbagai macam hal yang perlu dikuasai oleh pelaku usaha. Bukan hanya pengetahuan mengenai produksi dan membuat konsep, pelaku usaha juga harus bisa membuat perencanaan dan sistem pengelolaan yang baik.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu kamu perhatikan dan ditingkatkan secara bertahap agar dapat mencapai kesuksesan dalam berbinis: 

1. Bisnis yang Terorganisasi 

Salah satu aspek penting dalam mencapai kesuksesan bisnis adalah sistem yang dapat membuat bisnis berjalan dengan teratur atau terorganisasi dengan baik. Sistem yang baik akan mempermudah segala lini untuk dapat menyelesaikan tugasnya masing-masing dengan lebih baik.

Untuk mencapai keteraturan ini, yang dapat dilakukan adalah dengan menyusun daftar pekerjaan, cara mengerjakan, dan informasi lainnya sedetil mungkin. Sistem yang baik harus dapat memastikan bahwa setiap orang tidak melupakan satu hal pun, dan menyelesaikan semua tugas yang harus diselesaikan/perlu dilakukan pada hari tersebut.

Baca juga: 8 Ide dan Peluang Bisnis di Tahun 2022

2. Catatan Keuangan yang Lengkap dan Akurat 

Hampir semua bisnis yang sukses memiliki catatan keuangan yang jelas, lengkap, dan akurat. Pencatatan ini penting untuk dilakukan. Dengan mencatat setiap transaksi yang dilakukan, di akhir kamu akan dapat melihat kondisi finansial perusahaan dan tantangan apa yang mungkin harus segera diselesaikan. Laporan keuangan tersebut dapat menjadi dasar penyusunan strategi agar dapat mengembangkan usaha menjadi lebih baik. Untuk pencatatan keuangan yang lebih baik, sekarang kamu bisa beralih ke aplikasi pencatatan keuangan yang akan membuat semuanya lebih mudah dan rapi. 

3. Mengelola Resiko dengan Baik 

Berapa banyak bisnis yang berkembang karena mereka berani untuk mengambil dan mengelola resiko untuk dapat berkembang dengan pesat. Dengan kemampuan dan pengetahuan yang baik, perusahaanmu dapat mengambil dan mengelola beberapa resiko dengan membuat inovasi dan gebrakan-gebrakan baru yang dapat mendatangkan imbalan yang luar biasa jika mampu melakukan eksekusi dengan baik. 

4. Memiliki Konsistensi 

Konsistensi adalah elemen utama dalam keberhasilan sebuah bisnis. Pemilik usaha harus dapat menjaga konsistensi di berbagai aspek dalam usaha. Mulai dari kualitas produk, kualitas pelayanan, dan juga ketepatan waktu dalam menyelesaikan pesanan dari pelanggan akan berpengaruh positif terhadap kepuasan pelanggan. 

Pelanggan yang puas cenderung akan melakukan pembelian berulang. Konsistensi jika dapat terus terjaga sampai jangka waktu yang cukup panjang akan membuat bisnismu semakin berkembang dan sukses. Hal tersebut dapat kamu kontrol dengan adanya standar tertentu, seperti SOP misalnya.

Baca juga: Apa itu SOP?

Itulah beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan dalam upaya mencapai bisnis yang sukses. Membangun bisnis bukanlah hanya produksi dan penjualan, namun juga konsistensi dan pengelolaan yang baik. Pengelolaan yang baik sangatlah penting untuk menunjang dan mempertahankan jalannya bisnismu yang terus berkembang. 

Itulah empat aspek penting dalam kesuksesan usaha yang bisa coba kamu wujudkan. Ingin lebih gampang berbisnis? Download dan gunakan fitu-fitur dari aplikasi Krealogi!

Baca juga

• Mengelola Keuangan Perusahaan Skala Kecil
• Inilah 8 Langkah Memulai Usaha Baru!

Strategi pemasaran 4P untuk UMKM – Pemasaran tidak hanya diperuntukkan bagi perusahaan berskala besar. Usaha dengan skala kecil dan menengah juga akan menjadi semakin baik jika memiliki strategi pemasaran. Salah satu contohnya adalah strategi pemasaran 4P atau 4P marketing mix. Sesuai dengan namanya, strategi ini memiliki 4 elemen penting yang menjadi pusat perhatian. Lalu apa saja elemen yang ada di dalamnya? Yuk, simak lebih lanjut artikel ini. 

Content: 

Apa itu Strategi Pemasaran 4P atau Marketing Mix

Elemen dalam Strategi Pemasaran 4p 

1. Product (produk) 

2. Price (harga) 

3. Place (tempat) 

4. Promotion (promosi) 

Apa itu Strategi Pemasaran 4P atau Marketing Mix 

Tujuan utama dari marketing adalah untuk memperkenalkan dan menjual produk barang atau jasa yang dimiliki oleh sebuah perusahaan kepada masyarakat luas. Pemasaran merupakan aktivitas yang penting untuk memastikan produk yang telat dibuat dapat terjual dan memberikan keuntungan bagi perusahaan. 

Ada berbagai strategi pemasaran yang dapat diterapkan oleh pelaku usaha. Salah satunya adalah strategi pemasaran 4P atau 4P marketing mix. Hal ini dapat dijadikan pedoman dasar dalam memulai sebuah bisnis, terlepas dari kecil atau besarnya skala usaha. Strategi ini memang bukan merupakan strategi terbaru dan terbaik. Namun, seiring berjalannya waktu, strategi pemasaran 4P terbukti tetap relevan dan dapat diaplikasikan. 

Strategi Pemasaran 4P merupakan kumpulan instrumen pemasaran yang terdiri dari: 

1. Product (produk) 

2. Price (harga) 

3. Place (tempat) 

4. Promotion (promosi) 

Keempat elemen ini harus dipikirkan dengan matang agar dapat diterima dengan baik oleh pasar. Bagaimana penjelasan dan aplikasi dari masing-masing elemen ini? Baca bagian berikutnya untuk informasi yang lebih jelas. 

Elemen dalam Strategi Pemasaran 4P 

Berikut adalah penjelasan mengenai masing-masing elemen dalam strategi pemasaran 4P untuk UMKM: 

1. Product (produk)

Apakah kamu pernah bingung mengenai produk apa yang harus dijual? Ketika produk sudah ditentukan, bagaimana strategi untuk memasarkannya? Baik sudah memiliki produk atau belum, keduanya masih tetap dapat diolah dan dimaksimalkan. 

Produk yang sudah ada dapat ditingkatkan dan disempurnakan dengan adanya timbal balik berupa kritik atau saran dari konsumen. Tren dan kebutuhan masyarakat yang baru juga bisa dijadikan dasar dalam membuat inovasi produk. 

Selain itu, pastikan kualitas dari produk yang kamu ciptakan tetap terjaga dan konsisten. Kualitas produk dan jasa yang konsisten akan meningkatkan kepuasan pelanggan. Sebaliknya, kualitas produk dan jasa yang buruk berpotensi menimbulkan kerugian bagi usahamu. 

Dalam menentukan strategi untuk ‘P’ yang pertama (produk), ada beberapa hal yang perlu kamu persiapkan: 

1. Apa yang dibutuhkan oleh masyarakat? 

2. Apakah produkmu bisa memenuhi kebutuhan tersebut?] 

3. Fitur dan manfaat apa yang bisa diberikan produkmu? 

4. Seperti apa produknya (bentuk, warna, ukuran, kemasan)? 

5. Apakah produk mudah dijangkau dan digunakan oleh konsumen? 

6. Apa yang membedakan produkmu dengan produk serupa? 

2. Price (harga) 

Elemen selanjutnya dalam strategi pemasaran 4P adalah Price atau harga. Harga merupakan faktor yang cukup penting dalam bisnis. Tingkat harga merupakan sensitif bagi konsumen. Artinya, harga seringkali dijadikan faktor untuk membedakan produkmu dengan produk lainnya. Maka, pastikan kamu menentukan harga yang tepat untuk produkmu. 

Lalu bagaimana strategi yang tepat untuk menentukan harga? Sebaiknya, kamu mulai dengan menghitung HPP (harga pokok produksi). Dari situ kemudian dapat ditentukan besaran keuntungan yang diinginkan untuk setiap produk yang terjual. 

Dalam menentukan elemen Price atau harga, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan: 

1. Berapa nilai produk atau jasa dari segi konsumen? 

2. Berapa harga rata-rata produk serupa yang ada di pasaran? 

3. Apakah harga yang di atas/bawah dari rata-rata tersebut memberikan sebuah keunggulan dibanding produk kompetitor? 

4. Apakah memungkinkan untuk dilakukan promosi dengan diskon? Berapa besarannya? 

3. Place (tempat) 

Dalam strategi pemasaran 4P, Place atau tempat juga ternyata menjadi elemen yang perlu dipertimbangkan dalam pemasaran. Elemen ini menentukan di mana tempat yang memungkinkan konsumen untuk dapat menjangkau produk. 

Pastikan kamu memilih tempat yang strategis dan sesuai dengan usaha yang kamu jalankan. Di era ini, tidak jarang konsumen yang tertarik untuk melakukan datang dan melakukan pembelian karena terlebih dahulu tertarik dengan tempatnya. 

Tempat yang baik tidak harus bagus, namun sesuai dengan pemanfaatan dan targetnya. Sebagai contoh: jika kamu membuka jasa reparasi sepatu dan peralatan olahraga, maka tempat yang paling tepat adalah di sekitar arena atau gelanggang olahraga. Kemungkinan untuk menjaring konsumen akan lebih besar jika dibandingkan dengan keputusanmu untuk membuka usaha di area yang dekat dengan taman rekreasi atau pantai meskipun sama-sama ramai. 

Sehingga, jika disimpulkan ada beberapa hal yang bisa kamu perhatikan dalam menentukan Place (tempat): 

1. Di mana biasanya konsumen akan mencari produk atau layanan ini? 

2. Seperti apa tempatnya (pasar, mall, atau secara online?) 

3. Apakah tempat tersebut memudahkan distribusi produk? 

4. Potensi dan masalah apa yang dapat terjadi di tempat tersebut? Bagaimana mengatasinya? 

4. Promotion (promosi) 

Promosi merupakan elemen yang memiliki pengaruh besar dalam pemasaran. Promosi yang berhasil dapat meningkatkan penjualan produk barang maupun jasa secara signifikan. Kegiatan promosi sangat mudah dilakukan dengan adanya perkembangan internet dan media sosial. Kamu bisa menjangkau lebih banyak orang dengan waktu dan biaya yang minimal dengan media sosial. 

Dalam menyusun rencana promosi, perhatikan beberapa hal berikut: 

1. Saluran apa yang paling efektif untuk digunakan? 

2. Apakah ingin menggunakan bantuan media iklan berbayar? Berapa anggarannya? 

3. Momentum apa yang cocok untuk kegiatan promosi? 

4. Bagaimana proses perencanaan dan eksekusi penyampaian pesan promosi? 

Strategi ini cukup sederhana dan efektif untuk diterapkan di usaha dengan berbagai skala. Dengan memanfaatkan 4 komponen tersebut, usahamu akan memiliki arah dan prioritas yang lebih baik. 

Klik di sini untuk mendapatkan aplikasi Krealogi yang akan menjadi sahabat digital untuk pengelolaan bisnis Anda!

Baca juga:

• Contoh Penerapan Strategi Pemasaran 4P BitterSweet By Najla
• Strategi Pemasaran UMKM di Masa Pandemi

Strategi UMKM di Masa Pandemi – Sudah hampir selama 2 tahun ekonomi Indonesia mengalami masa yang cukup sulit akibat pandemi Covid-19. Tahun 2022 memberikan harapan baru bagi perekonomian negara, terutama bagi UMKM yang memiliki pengaruh besar. Kebangkitan UMKM juga mendongkrak ekonomi negara, dan hal ini sudah mulai terasa sejak akhir tahun 2021. 

UMKM merupakan sektor yang rawan terkena dampak dari terjadinya krisis. Maka, sejak tahun 2019, UMKM merasakan dampak secara ekonomi yang cukup berarti. Menurunnya volume penjualan tidak bisa dihindari, dan bahkan banyak usaha yang terpaksa harus tumbang. Hal-hal yang menjadi penyebabnya adalah kesulitan mobilitas masyarakat dan juga kurangnya kemampuan adaptasi dan adopsi teknologi dari sisi UMKM. 

Adaptasi Teknologi 

Di tahun 2022, UMKM yang dapat bertahan adalah mereka yang memiliki literasi dan kemampuan untuk melakukan adaptasi teknologi. Maka, UMKM yang belum melakukan adaptasi teknologi diharapkan bisa memanfaatkan momentum ini. Diperlukan serangkaian strategi UMKM di masa pandemi untuk dapat bertahan, dan bahkan berkembang. Digitalisasi adalah strategi utama bagi UMKM untuk dapat bertahan dan berkembang untuk beberapa waktu ke depan. 

Menurut data dari [KEMENKOPUKM], pemerintah menargetkan pada tahun 2024, Indonesia memiliki sebanyak 30 juta UMKM yang sudah melakukan digitalisasi. Upaya tersebut didukung dengan beberapa program pelatihan. 

Sebagai salah satu contohnya, Krealogi hadir dengan aplikasi berbasis digital yang memungkinkan para pelaku usaha untuk melakukan digitalisasi usaha. Tidak hanya itu, Krealogi juga memfasilitasi beragam program pelatihan yang bisa diikuti untuk mengembangkan sektor UMKM. 

Mengembangkan Kreativitas dan Inovasi 

Strategi berikutnya yang dapat dilakukan oleh UMKM adalah pengembangan dari segi kreativitas dan inovasi produk. Adaptasi digital yang sudah dilakukan akan jauh lebih baik jika diimbangi dengan pengembangan kreativitas dan inovasi. Kreativitas dapat menjadi bahan bakar yang sangat efektif untuk dapat menghasilkan produk-produk yang unik. 

Di tengah kompetisi yang semakin padat, maka pelaku usaha UMKM harus dapat membuat produk yang unik dan unggul. Selain keunikan, faktor yang patut diperhatikan adalah kualitas dari produk yang konsisten. 

Upayakan untuk selalu meningkatkan pengetahuan dan kemampuanmu untuk dapat memanfaatkan teknologi dan mengembangkan bisnis di tahun 2022. Kamu bisa akses berbagai informasi, artikel, dan juga pelatihan dari Krealogi dengan klik di sini. 

Baca juga

• 5 Pentingnya UMKM Melek Digital
• Contoh Penerapan Strategi 4P oleh Bittersweet by Najla

Strategi Pemasaran Produk UMKM – Saat ini, dalam memasarkan produk diperlukan beberapa penyesuaian dan inovasi. Hal ini disebabkan oleh berkembangnya teknologi, terutama internet. Ranah digital merupakan salah satu faktor pendukung mudahnya UMKM dalam menjalankan bisnisnya. Namun, teknologi juga merupakan salah satu tantangan bagi pelaku usaha UMKM. Kok bisa? Semakin banyak orang yang beralih ke pemasaran digital, maka persaingan yang ada juga akan menjadi semakin ketat. Pemasaran produk melalui dunia digital dapat kita jumpai hampir setiap hari di website, ecommerce, maupun di media sosial.

Maka dari itu, diperlukan pengetahuan dan strategi khusus agar bisnismu memiliki produk yang unggul. Bagi kamu yang ingin mengetahui bagaimana strategi pemasaran produk UMKM yang relevan dengan situasi sekarang, coba simak beberapa poin di bawah ini.

1. Kenali latar belakang target pasarmu 

Siapa yang selama ini paling banyak membeli produkmu? Di mana ia tinggal? Berapa rata-rata usia mereka? Apa jenis pekerjaannya? Kira-kira berapakah tingkat penghasilannya? Apa saja yang menjadi prioritas dan kesukaan dari konsumen tersebut? Dengan mengetahui dan mengenali target pasarmu dengan lebih baik, kamu dapat menentukan strategi pemasaran yang benar-benar sesuai dengan targetnya.

2. Tingkatkan branding dan kemasan produkmu 

Upaya selanjutnya yang bisa kamu lakukan adalah dengan memperbaiki atau meningkatkan branding dan kemasan produk. Apakah selama ini konsumen kesulitan untuk mencari atau mengidentifikasi produkmu di pasaran? Artinya, kamu harus memperhatikan sisi branding. Pastikan juga branding yang kamu bangun sesuai dengan status ekonomi, status sosial, gender, dan kebiasaan dari target pasarmu. 

Sebagai contoh, produk yang ingin kamu tawarkan adalah sabun kecantikan. Maka, agar sesuai dengan target pasar perempuan, desain produk, kemasan, dan logo sebisa mungkin dibuat lebih feminim. Dengan demikian, identitas dari produkmu akan lebih mudah memberikan kesan dan melekat di benak konsumen.

3. Buat kampanye dan promosi yang tepat sasaran 

Dalam upaya memasarkan produk UMKM, kamu perlu menyusun strategi kampanye dan juga promosi. Namun, pastikan apa yang akan disusun sesuai dengan target pasar yang telah terlebih dahulu kamu kenali. Tujuannya? Supaya kampanye dan promosimu tepat sasaran dan tidak hanya membuang-buang biaya. Selain itu, kampanye dan promosi yang tepat sasaran juga akan meningkatkan penjualan produkmu secara signifikan. Maka, lakukanlah langkah pertama dengan sungguh-sungguh untuk mendapatkan informasi mengenai target pasar yang akurat.

4. Maksimalkan media sosial 

Fitur media sosial seperti Instagram kini sudah memungkinkan kamu untuk tidak hanya berjualan, namun juga berinteraksi secara personal dengan konsumen. Media sosial dapat dikatakan sebagai salah satu strategi pemasaran yang penting untuk UMKM. Melalui media sosial, kamu dapat membangun kesadaran orang-orang akan produkmu, memperluas informasi mengenai pelanggan, dan juga sarana komunikasi yang sangat interaktif.

Baca juga: Tips Memasarkan Produk di Marketplace Online

5. Tingkatkan pelayanan 

Reputasi dan komunikasi getok tular dari pelanggan bisa saja menjadi faktor pertimbangan konsumen lain untuk melakukan pembelian produkmu. Hal sederhana seperti kualitas pelayanan menjadi faktor yang cukup penting bagi konsumen untuk melakukan keputusan pembelian. Maka, berikanlah pelayanan terbaik. Mulai dari kecepatan respon terhadap pertanyaan, kecepatan pengiriman, kerapian pengemasan barang, atau pelayanan pasca-penjualan perlu mendapatkan perhatian lebih untuk menjaga kepuasan pelanggan.

Baca juga: Pentingnya Pencatatan Pesanan Usaha 

Itulah beberapa strategi pemasaran produk UMKM yang relevan dan bisa dicoba untuk memaksimalkan penjualan produk. UMKM harus selalu beradaptasi dan mengikuti perubahan perilaku masyarakat. Dengan demikian, maka bisnis akan dapat terus berkembang. 

Salah satu cara untuk gampang berbisnis adalah dengan menggunakan aplikasi Krealogi. Fitur-fitur seperti pencatatan pesanan, fitur keuangan, hingga pencatatan gudang dapat kamu gunakan di satu aplikasi ini.

Baca juga

• Tips Memasarkan Produk di Marketplace Online
• Contoh Penerapan Strategi 4P oleh Bittersweet by Najla

Apa pentingnya perencanaan produksi? – Mungkin banyak dari Anda pelaku bisnis UMKM yang mengalami kesulitan dalam mengelola keseluruhan proses produksi. Walaupun terlihat sederhana, proses produksi berkaitan dengan beberapa faktor lain yang sebenarnya cukup kompleks. 

Sebagai contoh, posisikan diri Anda sebagai seorang pelaku bisnis kerajinan yang tengah mengalami kebingungan saat tiba-tiba ada pesanan jumlah besar, sedangkan stok barang jadi yang Anda miliki kurang. Ketika Anda mencoba mengupayakan produksi untuk mengejar kekurangan, ternyata jumlah bahan baku yang tersisa juga tidak memungkinkan untuk dilakukannya produksi. Sehingga, Anda cukup kebingungan dan tidak tahu apa yang harus dilakukan. Lebih parahnya lagi, Anda berpotensi kehilangan proyek dari pelanggan karena ketidakmampuan untuk memenuhi pesanan. 

Semua itu tidak akan terjadi jika Anda memiliki sistem manajemen dan perencanaan produksi yang baik. Mungkin Anda sudah mencoba untuk melakukannya secara manual, namun hasilnya kurang efektif karena pencatatannya cenderung kurang terorganisasi. 

Content: 

Apa Itu Perencanaan Produksi?

Perencanaan Produksi yang Baik

Membuat Jadwal Rencana Produksi

Apa Itu Perencanaan Produksi? 

Perencanaan produksi sendiri merupakan proses menentukan produk apa yang akan dibuat, volume produksi, kapasitas, bahan baku yang diperlukan, dan juga penyusunan jadwalnya. Rencana produksi yang baik dapat membantu perusahaan melakukan produksi seefisien mungkin.

Baca juga: Apa Itu Perencanaan Produksi?

Perencanaan Produksi yang Baik

Perencanaan produksi yang disusun dengan baik dapat membantu kita untuk mencapai hal-hal berikut: 

1. Menghindari kelebihan dan pemborosan belanja bahan baku

2. Penggunaan bahan, alat, dan sumber daya yang lebih efisien

3. Pemanfaatan waktu dan sumber daya manusia yang efektif

4. Menghindari Keterlambatan Memproses Pesanan 

Produksi yang telah terjadwal dengan baik juga akan menghindari terjadinya keterlambatan memproses pesanan. Buat, jadwalkan dan pantau perkembangan rencana produksi dengan lebih mudah, rapi dan akurat dengan aplikasi Krealogi. Dengan menjadwalkan rencana produksi, kamu dapat memastikan proses produksi berjalan dengan maksimal dan tepat waktu. Rencana produksi dapat dibuat untuk memenuhi pesanan dari pelanggan atau menambah stok barang yang kamu miliki 

Membuat Jadwal Rencana Produksi 

Di sinilah peran teknologi dapat dirasakan oleh pelaku bisnis UMKM secara nyata. Perangkat digital memungkinkan Anda untuk melakukan segala jenis pencatatan dan pengelolaan dengan lebih mudah dan rapi. Aplikasi krealogi hadir dengan fitur “Rencana Produksi” untuk membuat jadwal produksi untuk usaha Anda. 

Mulai dari tanggal mulai produksi dan target selesai, pengecekan kualitas produk, pencatatan dan kontrol atas perkembangan proses produksi, semuanya dapat ditentukan dan dipantau dalam satu fitur. Selain itu, produk yang telah selesai diproduksi akan secara otomatis tercatat dalam ‘stok gudang’. Sehingga, kamu bisa selalu tahu jumlah dan keadaan stok terkini.

Demikian adalah informasi mengenai apa pentingnya perencanaan produksi bagi usahamu. Klik di sini untuk baca artikel dan informasi lain dari Krealogi.

Baca juga:

• Apa Itu SOP Perusahaan?
• 6 Tujuan Dilakukannya Perencanaan Produksi

Apakah Anda pernah merasa kesulitan mengandalkan ingatan untuk memproses pesanan-pesanan dari klien? Mencatat pesanan satu-per-satu secara manual juga seringkali terasa merepotkan, terlebih dengan resiko catatan tersebut untuk hilang atau rusak. Melakukan pencatatan pesanan bisnis merupakan hal yang cukup penting agar tidak terjadi kesalahan yang fatal. Baca artikel ini untuk mengetahui pentingnya pencatatan pesanan bagi usaha kamu dan juga kemajuannya!

Kenapa Harus Mencatat Pesanan? 

Konsumen seringkali melakukan pesanan dalam jumlah yang berbeda-beda, dengan variasi produk yang beraneka ragam, dan dengan waktu yang berbeda-beda. Pencatatan secara manual seringkali tidak memiliki sistem yang memadai untuk memantau keseluruhan proses dari pesanan masuk hingga produk diterima konsumen. Padahal, penting bagi pelaku usaha untuk mengetahui, mengontrol, dan mengidentifikasi jika terjadi permasalahan di tengah proses tersebut.

Jika Anda mengalami kesulitan terkait pengelolaan pesanan dari konsumen, sudah saatnya Anda mencari hal yang baru yang lebih efektif dan efisien. Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan mengadopsi teknologi dengan menggunakan aplikasi pencatat pesanan untuk bisnis Anda.

Aplikasi catat pesanan dapat dimanfaatkan untuk mencatat hal-hal yang berkaitan dengan data pesanan dari konsumen secara rinci dengan memanfaatkan teknologi. Kehadiran aplikasi pencatatan pensanan memungkinkan Anda untuk dengan mudah mencatat dengan rapi secara digital. Hal ini mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dan hal lainnya yang dapat mengakibatkan kerugian dari segi bisnis.

Baca juga: Manfaat Pembukuan untuk UMKM

Aplikasi Pencatatan Pesanan 

Perkembangan teknologi aplikasi telah memungkinkan kita untuk melakukan pencatat pesanan secara digital. Dengan aplikasi ini, ada sarana yang memungkinkan bisnis untuk mencatat dan mengelola pesanan dan segala penjualan secara efisien dan sistematis. Dengan memanfaatkan aplikasi tersebut, semua data yang meliputi produk, persediaan, dan jumlah barang keluar dan masuk dapat dikelola. Selain itu, terdapat fitur pelaporan mengenai total penjualan, hingga perhitungan berbentuk laporan sederhana mengenai laba dan rugi. 

Tanpa aplikasi mencatat penjualan, Anda harus melakukan semuanya secara manual yang menyita banyak waktu dan energi. Pendataan secara manual juga lebih berisiko mengalami kesalahan yang dapat mengakibatkan kerugian. 

Catat dan proses pesanan yang kamu terima. Buat jadwal pengiriman dan proses pembayaran lebih mudah dengan data yang terintegrasi dengan Krealogi. Cetak dokumen transaksi dengan hanya satu kali klik. Dengan mencatat pesanan, Anda dapat memastikan pengiriman berjalan sesuai rencana dan juga tepat waktu. 

Bagaimana Fitur Catat Pesanan Krealogi dapat Membantu Anda?

Fitur Catat Pesanan akan memudahkanmu dalam merekap pesanan masuk, mempersiapkan pengiriman dan memproses pembayaran. Dalam fitur catat pesanan, Anda akan menjumpai: 

1. Daftar pesanan masuk 

Anda dapat mencatat seluruh pesanan yang masuk secara rinci 

2. Jadwal kirim dan status pembayaran untuk setiap pesanan 

Buat jadwal untuk pengiriman dan juga status pembayaran untuk setiap pesanan yang masuk. 

3. Unduh dan cetak label pengiriman, invoice dan surat jalan 

Anda dapat mengunduh dan mencetak label untuk pengiriman produk, berikut invoice dan surat jalannya. 

4. Pendapatan dari pesanan yang selesai akan otomatis terekam di pemasukan 

Pendapatan yang didapatkan dari pesanan akan secara otomatis terekam di bagian pemasukan keuangan. Mudah bukan? 

 

Demikian adalah pentingnya pencatatan pesanan bagi usaha untuk menghindari kesalahan dan pengelolaan yang lebih baik secara keseluruhan. Ingin segera mengelola bisnismu dengan lebih baik? Download melalui GooglePlay, dan rasakan mudahnya mengelola bisnis dengan bantuan fitur-fitur dari Krealogi.

Baca juga

• Tips Mengelola Orderan Pelanggan