| POST ON 24 January 2022
Mengelola Keuangan Usaha Skala Kecil: Terapkan 7 Hal Ini!
Mengelola Keuangan Usaha Skala Kecil – Pengelolaan keuangan bukan hanya untuk usaha dengan skala besar. Upaya pelaku usaha kecil dan menengah untuk menata keuangan dapat membuka peluang bagi usaha agar semakin sukses. Terlebih, sejak adanya pandemi Covid-19, banyak masyarakat yang memutuskan untuk mendirikan usaha atau bisnis dengan skala yang kecil. Namun tidak semua dari mereka dapat berkembang atau berhasil. Ada berbagai macam faktor yang mempengaruhi, namun dalam artikel ini akan dibahas lebih lanjut mengenai peran pengelolaan keuangan.
Content:
Mengelola Keuangan Usaha Skala Kecil dan Menengah
Mengelola Keuangan Usaha Skala Kecil
Salah satu faktor penting dalam kesuksesan sebuah usaha atau bisnis adalah pengelolaannya. Usaha atau bisnis yang dikelola dengan baik akan berjalan dengan lancar, dan bahkan berkembang. Demikian juga dengan hal sebaliknya, tanpa ada upaya pengelolaan yang baik, bisnis menjadi stagnan dan bahkan gagal. Ada berbagai manfaat baik jika kamu menambah ilmu dan pengetahuan mengenai bisnis sebelum terjun untuk berbisnis. Dalam artikel ini akan dibahas mengenai pengelolaan usaha skala kecil dan menangah, terutama dalam pengelolaan keuangan.
Berikut adalah beberapa hal yang patut diperhatikan dalam mengelola keuangan usaha dengan skala kecil atau menengah:
1. Pisahkan Keuangan Pribadi dengan Keuangan Usaha
Hal yang sangat penting untuk dipahami dan dilakukan adalah untuk memisahkan keuangan pribadi dengan keuangan usaha. Sekecil apapun skala bisnismu, selalu pisahkan antara keuangan perusahana dengan keuangan pribadi. Tujuannya adalah untuk menghindari penggunaan uang perusahaan untuk kepentingan pribadi, dan juga sebaliknya.
Sebisa mungkin gunakan tempat atau rekening yang berbeda untuk uang perusahaan dan uang pribadi. Sesudah dipisahkan, kamu juga harus berkomitmen untuk tidak menggunakan uang perusahaan untuk kepentingan pribadi jika memang tidak terlalu mendesak.
2. Melakukan Perencanaan dan Anggaran
Selanjutya, perlunya membuat perencanaan atau anggaran keuangan. Kamu perlu menyusun perencanaan dan anggaran agar pengeluaran perusahaan tidak membengkak. Anggaran dan perencanaan untuk usaha skala kecil dan menengah dapat disusun setiap satu bulan atau bahkan setiap minggu. Membuat anggaran juga akan membantu usahamu untuk mengelola pemasukan dan pengeluaran agar usaha semakin berkembang.
3. Membuat Pencatatan Keuangan
Segala jenis transaksi keuangan yang dilakukan oleh perusahaan sebaiknya dicatat. Dengan memiliki catatan yang lengkap dan akurat, informasi tersebut dapat diolah menjadi laporan keuangan. Laporan keuangan sangat berguna sebagai sumber informasi mengenai keadaan perusahaan, dan sebagai dasar pembuatan keputusan dan perencanaan. Kamu bisa manfaatkan aplikasi manajemen usaha yang telah memiliki fitur pencatatan keuangan agar semuanya tercatat dengan lebih mudah dan rapi.
4. Mengawasi Cashflow atau Arus Kas
Kamu perlu mencatat semua transaksi baik pemasukan atau pengeluaran, dan kemudian menyusun laporan arus kas atau cashflow. Tujuan dari pengawasan ini adalah agar tidak terjadi kebocoran kas, atau kas yang tidak diketahui ke mana perginya. Kamu tidak perlu khawatir karena harus kerepotan mencatat dan menyimpan semua catatan transaksi, manfaatkan aplikasi dengan fitur keuangan untuk membantu kamu.
5. Putar Laba untuk Mengembangkan Usaha
Kesalahan yang kerap dilakukan oleh pelaku usaha dengan skala kecil atau menengah adalah mengambil semua keuntungan yang dimiliki oleh usaha untuk kepentingan pribadi. Sehingga, jumlah modal perusahaan tidak bertambah dan kesulitan untuk berkembang.
Seharusnya, sebagian dari laba kembali diputarkan untuk menambah modal. Kesampingkan sejenak keinginan untuk mendapatkan uang sebanyak-banyaknya untuk kepentingan pribadi. Setidaknya sisihkan 10% dari laba untuk menambah modal agar usaha kecilmu dapat terus berkembang seiring dengan waktu.
6. Siapkan Dana Darurat Perusahaan
Hal yang juga tidak kalah penting untuk diperhatikan adalah dana darurat. Kita tidak akan pernah tahu bagaimana bisnis akan berjalan di masa depan. Dana darurat ini sebaiknya disiapkan bahkan dari awal jalannya usaha. Jumlahnya dapat bertambah seiring dengan penambahan laba perusahaan. Jangan gunakan dana ini jika semuanya masih berjalan normal dan berada di bawah kendali.
7. Manfaatkan Teknologi
Di era ini, kamu akan tertinggal jauh jika tidak memanfaatkan teknologi untuk kelangsungan usahamu. Dalam konteks pembahasan ini, gunakanlah teknologi yang dapat membantu kamu dalam mengelola keungan perusahaan skala kecil maupun menengah yang sedang kamu jalankan. Salah satunya adalah aplikasi Krealogi yang memiliki berbagai fitur yang bisa dimanfaatkan untuk mencatatan semua transaksi keuangan. Kamu juga bisa mengunduh laporan keuangan sesuai periode yang diinginkan dengan aplikasi ini!
Beberapa hal di atas patut untuk kamu terapkan dalam pengelolaan keuangan usahamu. Dengan perubahan-perubahan kecil, semuanya akan membawa dampak yang positif bagi bisnismu dalam jangka panjang.
Baca juga:
Bagikan Blog :
Blog Serupa
Lihat Selengkapnya
Penerapan HACCP Bagi Industri Pangan
Hazard Analysis Critical Control Point atau disingkat HACCP adalah sebuah sistem jaminan mutu yang berdasar pada kesadaran bahwa hazard (bahaya) dapat timbul pada berbagai titik dalam tahapan-tahapan produksi. Maka, dilakukan beberapa pengendalian untuk mengontrol bahaya-bahaya tersebut.
HACCP adalah bentuk manajemen risiko yang diciptakan untuk menjamin keamanan produk pangan dengan melakukan pencegahan (prevention) untuk memberikan jaminan makanan yang aman untuk konsumen.
Kunci Utama Penerapan HACCP
Salah satu kunci utama dalam penerapan HACCP adalah dengan menentukan beberapa titik pengawasan untuk dapat melakukan antisipasi kemungkinan terjadinya kontaminasi bahaya. HACCP berfokus pada tindakan pencegahan dibandingkan evaluasi atau pengujian hasil produk akhir.
Namun, bukan berarti dengan sistem HACCP produk makanan bisa benar-benar zero-risk. HACCP lebih bersifat sebagai upaya meminimalisir risiko dari sebuah produk pangan. Sistem HACCP juga dapat dilihat sebagai sebuah alat manajemen untuk mengatur dan menjaga rantai pasokan, serta menjauhkan proses produksi dari bahaya akibat mikrobiologis maupun bahan kimia.
HACCP dapat diterapkan oleh keseluruhan pihak yang terlibat dalam rantai produksi pangan. Mulai dari produsen bahan baku (pertanian), penanganan, pengolahan, distribusi, bahkan hingga pemasaran dan pengguna akhir. Semuanya hanya akan berhasil jika HACCP dijalankan oleh setiap pihak yang terlibat dan melaksanakannya dengan tanggung jawab.
Baca juga: Bagaimana Membuat Sistem Pergudangan yang Baik?
Keberhasilan Penerapan HACCP
Konsumen memiliki tuntutan agar produk pangan yang dihasilkan benar-benar aman untuk dikonsumsi. Maka, dalam proses penerapannya diperlukan sebuah tim yang benar-benar menguasai seluruh rangkaian sistem HACCP. Diperlukan kontribusi dari berbagai macam pihak mulai dari budidaya, dokter hewan, staf produksi, ahli mikrobiologi, ahli kesehatan masyarakat, ahli teknologi pangan, dan ahli kimia. Semuanya memiliki peran penting dalam keberhasilan penerapan HACCP.
HACCP juga bersifat sebagai sistem pengendalian mutu pangan. Mulai dari bahan baku hingga produk akhir, semuanya harus dijaga dalam kondisi dan mutu yang terbaik. Keberhasilan penerapan HACCP akan membantu dalam membangun kepuasan konsumen, dan meminimalisir terjadinya komplain akibat produk pangan yang kurang aman untuk dikonsumsi.
HACCP sudah diterapkan di mancanegara terutama di industri pangan. Kesadaran masyarakat akan kebutuhan pangan yang baik menjadi faktor pendorong bagi produsen untuk menerapkan HACCP dengan sebaik-baiknya. Bukan hanya untuk konsumsi domestik, HACCP juga merupakan salah satu kebutuhan saat ada permintaan impor dari negara lain.
Baca juga: Tahapan Perencanaan Produksi: 5 Hal yang Mesti Diperhatikan!
Keuntungan Menerapkan HACCP Bagi Industri Pangan
HACCP yang sukses memerlukan komitmen yang kuat dari seluruh lini perusahaan industri pangan. Dalam proses penerapannya, HACCP dilengkapi juga dengan Good Manufacturing Practices (GMP) serta Standard Sanitation Operational Procedure (SSOP).
Keuntungan bagi industri pangan saat menerapkan HACCP di antaranya adalah meningkatnya mutu dan keamanan produk pangan yang dihasilkan, meningkatnya kepuasan konsumen, memiliki sistem pengendalian yang reliabel, jaminan mutu dengan pendekatan preventif, mengurangi limbah dan kemungkinan kerusakan produk (waste).
Itulah tadi informasi mengenai HACCP, penerapan, dan juga keuntungannya bagi industri pangan. Apakah usahamu sudah menerapkan sistem HACCP?
Kamu bisa kelola usahamu dengan lebih baik dengan menggunakan aplikasi Krealogi dari DuAnyam! Manfaatkan berbagai fitur dari Buat Rencana Produksi, Manajemen Gudang, Pencatatan Transaksi, Pencatatan Pesanan, hingga Pelaporan Keuangan! Baca artikel lainnya di sini!
Reference:
Baca juga:
